Mobile Ressourcen einfach planen
Mit der LUKAS-Terminverwaltung organisieren Sie mobile Ressourcen wie Beamer oder E-Piano unkompliziert und übersichtlich. Farben zeigen die Verfügbarkeit, Verantwortlichkeiten sind klar geregelt – und auf Wunsch lassen sich Termine sogar im Web veröffentlichen.
Nahtlose Integration in Ihre Terminstruktur
Mobile Ressourcen (z. B. Technik, Fahrzeuge oder Ausstattungen) können auf allen Ebenen Ihrer Terminplanung eingebunden werden:
- in Termincontainern
- in Terminserien
- in Einzelterminen
Das funktioniert ähnlich wie bei der Zuteilung von Mitarbeitenden zu Diensten. So ergeben sich zahlreiche Möglichkeiten zur Planung und Buchung – flexibel und individuell.
Übersicht durch Kategorien und Farben
Für eine bessere Orientierung lassen sich mobile Ressourcen:
- kategorisieren (z. B. "Technik", "Fahrzeuge", "Material")
- mit einer Farbe versehen, die in der Kalenderansicht sichtbar ist
Wenn Sie Termine farbig darstellen möchten, wählen Sie in den Terminfiltern den Punkt „Gewählte mobile Ressourcen“. Wird ein Termin mit mehreren Ressourcen belegt, bestimmt die zuerst zugewiesene Ressource die Farbe.
Verfügbarkeiten und Bestandsschutz
Ein besonderes Highlight: Für jede Ressource kann ein verfügbarer Bestand hinterlegt werden. Die integrierte Kollisionsprüfung warnt, wenn eine Ressource bereits verplant ist oder überbucht wird – blockiert die Buchung aber nicht. So behalten Sie die Kontrolle und können rechtzeitig reagieren.
Sichtbarkeit im Frontend
Mobile Ressourcen lassen sich bei Bedarf auch im Frontend Ihrer Website anzeigen – zum Beispiel auf speziellen Unterseiten für bestimmte Zielgruppen. So schaffen Sie Transparenz und informieren Ihre Besucher gezielt.
Zusatzinformationen und Verantwortlichkeiten
Für jede Ressource können Sie:
- interne Hinweise hinterlegen – sichtbar nur für Redakteur:innen in LUKAS
- verantwortliche Personen zuordnen, z. B. für:
- Ausgabe
- Rücknahme
- Pflege der Ressource
Diese Personen werden im i-Button der Buchung angezeigt und können bei Bedarf auch im Frontend ausgegeben werden – für eine einfache Kontaktaufnahme und klare Zuständigkeiten.
Die Funktion wird zum Release 2025-4 Ende September eingeführt.