Dienstplanung leicht gemacht: Erfahren Sie mehr über LUKAS

Willkommen bei LUKAS, Ihrem Partner für effiziente Dienstplanung in kirchlichen Einrichtungen. Erfahren Sie, wie LUKAS Ihre Mitwirkende optimal verwalten und Ihre Abläufe vereinfachen.
 

 Ihre Vorteile

  • Einfache Bedienung: Benutzerfreundliche Oberfläche.
  • Flexibilität: Planung für einzelne oder Serien von Terminen.
  • Exportmöglichkeiten: Dienstpläne in Word, Excel, CSV oder iCal exportierbar.
  • Schnelle Anpassungen: Reaktion auf kurzfristige Änderungen.
  • Verbesserte Kommunikation: Leichte Weitergabe an beteiligte Personen.
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Schritt-für-Schritt: Dienste und Mitwirkende in LUKAS planen

 
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Dienste planen: Der Prozess
In LUKAS erfolgt die Dienstplanung durch eine strukturierte und formelle Zuweisung von Diensten und Mitwirkenden zu geplanten Terminen oder Veranstaltungen. Der erste Schritt in diesem Prozess beinhaltet die Erfassung und Anlage der benötigten Dienste in den Stammdaten. Hier werden Dienste wie etwa Pfarrer:in, Organist:in oder Verwaltungspersonal definiert und vorbereitet, damit sie später Terminkontexten zugeordnet werden können.
 
Personen
Mitwirkende effizient einbinden
Sobald Dienste angelegt sind, erfolgt die Zuordnung von Personen, die diese Dienste übernehmen sollen. Diese Personen werden im System mit einer speziellen Berechtigung versehen, die es ihnen erlaubt, als Mitwirkende für bestimmte Dienste zu fungieren.
Die Planung kann sowohl für einzelne Termine als auch für ganze Serien von Terminen erfolgen, was eine flexible und dynamische Handhabung von regelmäßigen oder einmaligen Veranstaltungen ermöglicht.
 

Dienstplanung im Termincontainer

Innerhalb eines Termincontainers können Dienste und Mitwirkende zugewiesen werden, die entweder für alle Termine innerhalb des Containers gelten oder spezifische Anpassungen für einzelne Termine erlauben. Die Zuweisungen erfolgen entweder direkt bei der Terminanlage oder in der Dienstplanpflege angepasst werden. Dies ermöglicht es, auf kurzfristige Änderungen oder besondere Anforderungen schnell zu reagieren.
 
Kalenderansicht in LUKAS
Die Kalenderansicht mit allen Terminen. Die Farben geben Aufschluss darüber, in welchen Räumen die Termine stattfinden.
 

Die Dienstplanpflege

Dienste in LUKAS planen
Die Dienstplanpflege in LUKAS: alle Termine auf einen Blick. Sie sehen sofort, wo Lücken im Dienstplan sind und ergänzen die Beteiligten schnell.
Für die kontinuierliche Pflege und Anpassung der Dienstpläne stellt LUKAS spezielle Pflegemasken zur Verfügung. Diese Masken bieten eine übersichtliche Darstellung aller Termine und deren zugeordneten Dienste und Mitwirkende. Änderungen führen Sie hier schnell und effizient, ohne das Öffnen einzelner Termine, durch. Diese Funktion ist besonders nützlich, um umfangreiche Dienstpläne zu verwalten und stets aktuell zu halten.
 
 

Export und Weiterverarbeitung

 
Abschließend ermöglicht LUKAS, fertige Dienstpläne in verschiedenen Formaten zu exportieren, darunter Word, Excel und CSV. Dies erleichtert die Kommunikation und Weitergabe von geplanten Diensten an alle beteiligten Personen und Abteilungen. Exportierte Dienstpläne können auch als druckfertige Dokumente für Meetings oder als elektronische Dateien für digitale Zugriffe bereitgestellt werden.
Dienstplan digital und auf Papier nutzen
 
Die Dienstplanung in LUKAS ist somit ein umfassender und integraler Prozess, der es ermöglicht, Dienste systematisch zu planen und Mitwirkende effektiv einzubinden. Mithilfe von fortschrittlichen Tools und einer benutzerfreundlichen Oberfläche wird die Verwaltung von Diensten und Zuständigen in jeglichen organisatorischen Kontexten erleichtert.
 

Jetzt anmelden und Dienstplanung vereinfachen

Um eine fundierte Entscheidung bei der Auswahl der richtigen Dienstplanungssoftware zu treffen, ist es essenziell, eine Lösung zu wählen, die nicht nur umfangreiche Funktionen bietet, sondern auch nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse integrierbar ist. Unsere Dienstplanungssoftware bietet Ihnen genau das: Eine zuverlässige, intuitive und flexible Planungslösung, die speziell darauf ausgelegt ist, die Koordination von Diensten und die Einbindung von Mitwirkenden effizient zu gestalten.
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Unser Support-Team hilft Ihnen mit all Ihren Fragen rundum LUKAS weiter

Frau mit Headset schaut in die Kamera
Telefon: 0781 60572-60  (Mo-Fr 9-12 u. 14-17 Uhr)
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