LUKAS Ihr digitaler Begleiter für Kommunikation, Organisation und Verwaltung

Funktionsübersicht LUKAS

  
Einmal pflegen, mehrfach nutzen: In LUKAS erfassen und verwalten Sie Termine, Ansprechpartner, Nachrichten und weitere Inhalte zentral an einem Ort. Anschließend können diese an verschiedenen Stellen Ihrer Website verwendet werden. Alle Module und Funktionen sind bereits in der monatlichen Nutzungsgebühr enthalten.
 
  

Grundausstattung pro Mandant

Was immer dabei ist
E-Mail-Adressen: Kirchengemeinden der Evangelischen Landeskirche in Baden werden gebeten, ihre ekiba-Adressen zu benutzen. Mail-Adressen sollen Sie über die IT-Koordinatoren der Kirchenbezirke beantragt werden. Weitere Informationen zu den EKIBA-E-Mailadressen.
  
Website mit beliebig vielen Seiten
  
Unbegrenzte Anzahl an Benutzern
  
SSL-Zertifikat für hinterlegte Domains
  
Zugriffsstatistik mit Matomo
  
Consenttool
  
Unbegrenzte Ressourcen (Personen, Gebäude, mobil)
  
Unbegrenzte Dienste
  
Newsletter mit unbegrenzten Empfängern & Listen
  
Schnittstelle zu Churchpool für Termine & Nachrichten
  

Termine & Räume

Termine, Personen und Räume an einem Ort
Legen Sie alles einmal an – LUKAS prüft Kollisionen, verteilt Zuständigkeiten und zeigt Ihren Besuchern, was sie wissen müssen.
  
Icon von einem Kalender auf einem türkisenem Hintergrund (Kreis)

Termine & Veranstaltungen

Planen Sie Gottesdienste, Sitzungen, Gruppenstunden und Proben zentral.
  • Mehrere Darstellungsformen wählbar
  • Suche für Besucher einblendbar
  • Automatische Kollisionsprüfung für Raum & Person
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Icon von einem Kalender mit einem Haken darin auf einem türkisenem Hintergrund (Kreis)

Dienstplanung

Legen Sie fest, wer den Gottesdienst hält – und planen Sie Lektoren, Kirchenmusik oder Kindergottesdienst gleich mit.
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Icon von einer Karte mit Standort Marker auf einem türkisenem Hintergrund (Kreis)

Belegungspläne

Erfassen Sie alle internen und externen Termine in Ihren Räumen. Kalenderansicht intern – und auf Wunsch direkt auf der Website.
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Personen & Ansprechpartner

Eine Person einmal anlegen – als Ansprechpartner veröffentlichen, einem Dienst zuordnen oder für die Website-Pflege berechtigen. Lesen Sie alles zum Personen-Modul und zum Baustein Ansprechpartner.
Beispiele
  

online-Anmeldung

Besucher melden sich direkt zur Veranstaltung an.
  • Warteliste & Ampel für freie Plätze
  • Zeitlich begrenzte Anmeldung möglich
  • Teilnehmerlisten automatisch auswertbar
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Orte & Räume präsentieren

Zeigen Sie Gebäude und Räume als Karte oder Liste, in eigener Reihenfolge, optional mit Google-Maps-Einbindung. Und das alles geht mit dem Modul-Baustein Orte und dem Orte-Modul.
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Mobile Ressourcen

Beamer, Veranstaltungstechnik & Co. zentral verwalten, Bestände steuern, Termine zuweisen und Kollisionen automatisch vermeiden – effizient, übersichtlich und flexibel.
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Austausch & Information

Im Kontakt mit Gemeinde & Öffentlichkeit
Nachrichten, Formulare und Newsletter - alles aus einer zentralen Pflegeoberfläche heraus.
  

Nachrichten

Pflegen Sie Nachrichten zentral und veröffentlichen Sie sie automatisch an mehreren Stellen Ihrer Website.
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LUKAS Marktplatz

Teilen Sie Nachrichten und Termine im Handumdrehen mit anderen LUKAS-Mandanten – eine Win-win-Situation für alle Beteiligten.
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Formulare

Erstellen Sie eigene Anmelde- oder Umfrageformulare – mit Überprüfungsseite oder Bestätigungslink.
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Newsletter

Aktuelle Termine und Nachrichten direkt ins Postfach – Anmeldung über die Website, Versand als gestaltete Mail.
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Gestaltung Ihrer Website

Ihr Auftritt, Ihre Hausfarben
Responsives Design, das Sie selbst an Ihre Einrichtung anpassen - ohne Programmierkenntnisse.
  

Design & Farbwähler

Übernehmen Sie Ihre Hausfarben per Farbwähler, wählen Sie aus 12 Schriften und 6 Navigationstypen.
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Header & Footer

Gestalten Sie Header und Footer individuell mit Bild, Slider oder Video. Footer mit Kontakt, Navigation, Logo, Social Media und Google Maps – jeweils wählbar mit Farbe oder Bild.
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Medien

Verwalten Sie Bilder, Videos, Audio und Dokumente zentral - inkl. FUNDUS-Schnittstelle. Erstellen Sie Slideshows und Downloadlisten.
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Schutz & Zugriffsrechte

Datenschutzkonform, jederzeit aktuell
Wir kümmern uns um Updates und Rechtsanpassungen - Sie steuern, wer was pflegen darf.
  

Datenschutz & Updates

System und Server werden regelmäßig aktualisiert. Impressum und Datenschutzerklärung arbeiten mit aktuellen Vorlagen.
  

Rechteverwaltung

Steuern Sie über Rollen, welche Inhalte ein Benutzer pflegen darf - auf Seiten, Kategorien oder einzelne Einträge bezogen.
 
  
  

Häufige Fragen

Bevor Sie loslegen
  

Alle hier vorgestellten Module sind in der monatlichen Nutzungsgebühr enthalten – keine versteckten Zusatzkosten pro Funktion. Details finden Sie auf unserer Kosten-Seite.
  

Nein. LUKAS ist für die Pflege durch Pfarrsekretariate und Ehrenamtliche ausgelegt – ohne Programmierkenntnisse. Schulungen unterstützen Sie beim Einstieg.
  

Ja, über den LUKAS Marktplatz teilen Sie Termine und Nachrichten direkt mit anderen LUKAS-Mandanten.
  

LUKAS wird laufend an aktuelle Barrierefreiheits-Anforderungen angepasst. Mehr dazu auf unserer Barrierefreiheits-Seite.
  

Nach der Anmeldung erhalten Sie einen Testzugang und werden bei der Einrichtung der wichtigsten Module begleitet.
  

Testen Sie LUKAS unverbindlich

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