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Informationen zur Termin- und Ressourcenverwaltung
Terminkoordination und Ressourcenmanagement: LUKAS bietet Lösungen
LUKAS hilft Ihnen ihre Termine und Ressourcen effizient zu planen, zu koordinieren und zu verwalten. Mit unserer benutzerfreundlichen Kalenderansicht behalten Sie immer den Überblick.
Integrierter Kalender und Einsatzplanung
Mit LUKAS können Sie alle Termine übersichtlich darstellen und verwalten, ähnlich wie in bekannten Kalendersystemen wie Outlook. Dabei haben Sie nicht nur die einzelnen Termine im Blick, sondern auch den Gesamtzusammenhang Ihres Kalenders. Darüber hinaus generieren Sie aus den im Kalender eingetragenen Terminen direkt Dienstpläne.
Umfassende Raumplanung
Die Raumverwaltung ist ein weiterer wichtiger Aspekt unseres Termin- und Ressourcenmanagements. Belegungspläne werden direkt im System angezeigt und können dort bearbeitet werden. Dies erleichtert die Verwaltung der Ressourcen und sorgt für eine effiziente Nutzung.
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
LUKAS bietet Ihnen die Möglichkeit, das Terminverwaltungs-Modul nach Ihren individuellen Bedürfnissen zu nutzen. Ob als öffentlicher Veranstaltungskalender, interner Planungskalender für Raumbelegungen und Dienstpläne oder als Anzeiger für Gottesdienste.
Sie verwalten Ihre Stammdaten wie Veranstalter und Orte selbst, so passen Sie LUKAS Ihren Anforderungen an.
Sie verwalten Ihre Stammdaten wie Veranstalter und Orte selbst, so passen Sie LUKAS Ihren Anforderungen an.
Optimale Nutzung für alle Beteiligten
Durch die zentrale Verwaltung pflegen und aktualisieren beliebig viele Personen mit unterschiedlichen Berechtigungen die Termine. Die transparente Darstellung von Terminen und Ressourcen hilft, Überschneidungen und Konflikte zu vermeiden und sorgt für reibungslose Planungsabläufe in Ihrer Organisation.
Mit LUKAS, einer Lösung, die modernste Technologien und benutzerfreundliche Oberflächen integriert, optimieren Sie Ihre Terminplanung und Ressourcenverwaltung. Nutzen Sie die vielfältigen Möglichkeiten von LUKAS, um Ihre Prozesse zu verbessern.
Die Kalenderansicht mit allen Terminen. Die Farben geben Aufschluss darüber, in welchen Räumen die Termine stattfinden.
Die Dienstplanpflege in LUKAS: alle Termine auf einen Blick. Sie sehen sofort, wo Lücken im Dienstplan sind und ergänzen die Beteiligten schnell.
Weitere Funktionen in der Termin- und Ressourcenverwaltung
Kennen Sie schon die neuen Möglichkeiten aus dem vergangenen Release? Damit gibt es übersichtlichere Terminansichten, neue Darstellungsoptionen und eine vereinfachte Pflege. Inhalte lassen sich schneller planen, gezielter steuern und flexibler präsentieren – für weniger Rückfragen und einen effizienteren Redaktionsalltag.
Mit der LUKAS-Terminverwaltung organisieren Sie mobile Ressourcen wie Beamer oder E-Piano unkompliziert und übersichtlich. Farben zeigen die Verfügbarkeit, Verantwortlichkeiten sind klar geregelt – und auf Wunsch lassen sich Termine sogar im Web veröffentlichen.
Sie legen am liebsten direkt aus der Kalenderansicht Termine an? Wählen Sie nun, ob Sie einen neuen Termincontainer anlegen oder den neuen Termin einem bereits bestehenden Termincontainer hinzufügen. So pflegen und erhalten Sie souverän die Struktur Ihrer bisherigen Termincontainer.
Kommen Sie Ihren Redakteuren entgegen und konfigurieren Sie passgenaue Pflegemasken. Bestimmen Sie für Ihre Termintypen nur die erforderlichen Eingabefelder. In der Regel benötigen Sie für Sitzungstermine andere Pflegeoptionen als für Gottesdienste oder Veranstaltungen.