Newsletter-Modul (Teil 1): Was ist neu?
Das Newsletter-Modul hat einen umfangreichen Umbau erfahren: Vorhandenes wurde verbessert und es gibt neue Möglichkeiten. In diesem Artikel geben wir einen Überblick.
Mit dem "Newsletter-Modul" lassen sich E-Mails als "Newsletter" an eine definierte Empfängergruppe versenden. Die Inhalte der Newsletter-E-Mail pflegen Sie im Modul in Form von Texten oder Bildern. Oder Sie integrieren mit wenigen Klicks Nachrichten und Termine von Ihrer Website.
Neue Gliederung des Moduls
- "Empfängerlisten"
Eine Empfängerliste ist eine Sammlung von E-Mail-Adressen, an die Sie einen oder mehrere Newsletter verschicken können. Wenn Sie bereits mit dem Modul gearbeitet haben, sind hier die bisherigen Listen aller Empfänger aufgeführt.
- "Newsletter versenden"
Hier pflegen Sie die Inhalte eines Newsletters und versenden ihn auch.
- "Vorlagen"
Hier legen Sie neue Vorlagen an bzw. können bestehende kopieren und für neue Anwendungsfälle anpassen. Auch Ihre bisherigen Vorlagen finden Sie hier und können diese erstmal weiter nutzen.
- "Allgemeine Einstellungen"
- In diesen Pflegemaskenpflegen Sie globale (allgemeine) Textbausteine,
- verändern Sie die Anmeldefelder für die Newsletter-Anmeldung,
- sehen Sie noch offene Anmeldungen, die über das "Double-opt-in-Verfahren" noch nicht bestätigt wurden,
- können Sie eine sog. "Blacklist" erstellen und so unerwünschte E-Mail-Adressen dauerhaft ausschließen.
Mit der Neugliederung ist auch eine bessere Rechteverwaltung möglich: Webmaster/innen können für Redakteur/innen genau die Empfängerlisten freischalten, die sie für ihre Arbeit auch tatsächlich benötigen.
Bereits vorhandene Einträge der alten Pflegemaske werden mit dem Release in die beiden neuen Menüpunkte "Empfängerlisten" und "Newsletter versenden" übertragen. Alle Empfänger/innen sowie bereits angelegte und versendete Newsletter sind nach wie vor verfügbar.
Bereits vorhandene Einträge der alten Pflegemaske werden mit dem Release in die beiden neuen Menüpunkte "Empfängerlisten" und "Newsletter versenden" übertragen. Alle Empfänger/innen sowie bereits angelegte und versendete Newsletter sind nach wie vor verfügbar.
Platzierung von Bildern
Zukünftig müssen Sie Bilder in Bausteinen mit Bildzuweisungsmöglichkeiten nicht mehr über die Einbettfunktion die Größe zuweisen, sondern dies passiert automatisch. Bilder werden passend zum Seitenverhältnis des Originalbildes eingepasst.
Beispiel: Der maximale Platz für ein Bild ist 274 x 250 Pixel. Das Bild aus dem Medienarchiv hat 1280 x 1056 Pixel. Also wird das Bild vom Programm auf eine Breite von 274 Pixel gebracht, hat aber nur eine Höhe von 226 Pixeln.
Bei einem hochkantigen Bild würde es beispielsweise 164 Pixel breit und 250 Pixel hoch werden.
Beispiel: Der maximale Platz für ein Bild ist 274 x 250 Pixel. Das Bild aus dem Medienarchiv hat 1280 x 1056 Pixel. Also wird das Bild vom Programm auf eine Breite von 274 Pixel gebracht, hat aber nur eine Höhe von 226 Pixeln.
Bei einem hochkantigen Bild würde es beispielsweise 164 Pixel breit und 250 Pixel hoch werden.
Neue E-Mail-Vorlage mit neuen Design-Elementen
Das Newsletter-Modul bringt eine optisch und technisch aktuelle Vorlage mit, die Sie für Ihre Newsletter-Mailings einsetzen können. Die Farbgestaltung der Vorlage passen Sie selbst an. Bilder nehmen mehr Raum ein und moderne Kachel-Darstellungen werten die Optik auf. Die neue Vorlage bringt auch eine Reihe neuer Bausteine mit, die Sie flexibel in Ihren Mailings verwenden können. Einige Beispiele:
- Kachel-Darstellungen für Texte, Nachrichten und Termine
- Text-Bild-Boxen mit und ohne Hintergrund
- ein "Bild"-Baustein, der über die komplette Breite des Newsletters zieht
- Nur Überschrift- oder Abstand-Bausteine
Synchronisierung von E-Mail-Adressen aus anderen Modulen
Sie möchten einen Newsletter an alle für eine Veranstaltung angemeldeten Personen schicken? Oder soll der Kirchengemeinderat Informationen in Form eines schön gestalteten Mailings erhalten? Mit der "Synchronisierung" können Sie Mail-Adressen aus dem Personen-Modul, aus eingegangenen Formularen oder von Terminanmeldungen in einer Empfängerliste weiterverwenden. Mehr über die Synchronisierung erfahren.
Freuen Sie sich auf die neue Vorlage und die weiteren Funktionen im Newsletter-Modul ab Anfang Dezember. Die Schulung am 08.12. zeigt Ihnen dann auch gleich die neuen Funktionen im Newsletter-Modul.