Newsletter-Modul (Teil 2): Die Mail-Vorlage

Das Newsletter-Modul bringt eine aktuelle Mail-Vorlage mit, die Sie selbst in der Farbgestaltung anpassen können. Bilder nehmen mehr Raum ein und moderne Kachel-Darstellungen werten die Optik auf. Lesen Sie hier, wie Sie die neue Vorlage für Ihre Newsletter-Versendungen nutzen können.

Die bisherigen Newsletter-Vorlagen sind in die Jahre gekommen. Farben konnten nur umständlich angepasst werden, die vorhandenen Bausteine erlaubten nur kleine Bilder. Wir freuen uns, Ihnen mit dem Release 2023-2 eine neue Mailvorlage anbieten zu können!
Screenshot von einer Newsletter Vorlage in EDITH

Die "Newslettervorlage 2023"

 
Machen Sie sich zunächst mit der neuen Vorlage vertraut! Rufen Sie diese unter "weitere Module" >> "Newsletter" >> "Vorlagen" auf und passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an. Belegen Sie z.B. den Betreff, die Absender-E-Mail-Adresse und den Absender-Namen vor.
 
Die grafisch wichtigsten Einstellungen finden Sie in der Registerkarte "Vorlage gestalten": Mehrere Farbwähler, die ihre Werte aus den Design-Einstellungn Ihrer Website beziehen, werden angezeigt und können bei Bedarf angepasst werden. Wenn Sie noch ein altes Design ohne Farbwähler nutzen, werden Ihnen Standardfarben vorgeschlagen, die Sie ebenso ändern können.
 
An dieser Stelle lassen sich auch die Platzhalter-Bilder der Vorlage durch Bilder aus Ihrem Medienarchiv ersetzen.
 
Diese Einstellungen sind nicht für alle künftigen Newsletter und Empfängerlisten festgelegt. Newslettervorlagen lassen sich kopieren und verändern: Für jeden Anwendungsfall können Sie eine eigene Vorlage erstellen, z.B.:
  • eine Vorlage für den Pfarrbrief, die farblich dem Design Ihrer Website entspricht
  • eine Vorlage für die Newsletter Ihrer Kindertagesstätten, die ggfs. ein eigenes Farbkonzept mitbringen
  • eine Vorlage für Ihre Jugendarbeit mit einem eigenen Headerbild
  • usw.
Probieren Sie es aus!

Neue Bausteine der Newslettervorlage

Die "Newslettervorlage 2023" bringt auch eine Reihe neuer Bausteine mit, die Sie flexibel in Ihren Mailings verwenden können:
  • Kachel-Darstellungen für Texte, Nachrichten und Termine
  • Inhaltsverzeichnis
  • Überschrift (mit und ohne Hintergrund)
  • Textbox zentriert oder linksbündig (mit und ohne Hintergrund oder mit Rahmen)
  • 2 Textbausteine mit Trennlinie
  • Textbaustein mit Bild (mit und ohne Hintergrund)
  • Abstand (mit und ohne Hintergrund) oder Trennlinie
  • Großes Bild
  • Textbox mit Bild oberhalb (mit und ohne Hintergrund)

Mail-Programm ist nicht gleich Mailprogramm

Je nach Mail-Programm (Outlook, Thunderbird ...), das Ihre Empfänger/innen nutzen, kann die Darstellung des Newsletters abweichen. Das kann sich z.B. durch nicht gleich Größe der verwendeten Bilder oder durch andere (Hintergrund-) Farben zeigen. Leider haben wir darauf nur begrenzt Einfluss.

Bewährtes bleibt erhalten

Ihre bislang eingesetzten Vorlagen sind weiterhin verfügbar. Sie müssen nicht sofort die 2023er Vorlage nutzen, sondern können sich in aller Ruhe mit den neuen Funktionen auseinandersetzen.
 
Wenn Sie Fragen zur Bedienung haben, wenden Sie sich gerne per E-Mail  (support@eki-musterhausen.de) oder telefonisch (0781 60572-60) an den LUKAS-Support.
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